أخبار المؤسسة

اتفاقية تعاون بين بلدية عجمان و”أم المؤمنين النسائية”

لتطوير الخطط الاستراتيجية للجمعية
اتفاقية تعاون بين بلدية عجمان و”أم المؤمنين النسائية”
عجمان صلاح العربي:  جريدة الاتحاد 8/7/2008
وقعت دائرة البلدية والتخطيط في عجمان وجمعية أم المؤمنين النسائية في عجمان صباح أمس مذكرة تفاهم لشراكة مؤسسية لتطوير الخطط الاستراتيجية للجمعية انطلاقا من توجهات حكومة عجمان، الرامية إلى التميز الحكومي وترسيخ مبدأ الشراكة والتعاون بين مختلف المؤسسات الحكومية والخاصة والمؤسسات ذات النفع العام، ومن التزام دائرة البلدية والتخطيط بعجمان كمؤسسة مسؤولة تجاه المجتمع.
وقع الاتفاقية كل من حمد السند مساعد المدير العام للشؤون الإدارية ممثلاً عن دائرة البلدية والتخطيط وفاطمة جاسم الدبل نائب المدير الشؤون الإدارية بجمعية أم المؤمنين ممثلة عن الجمعية، ومما تنص عليه مذكرة التفاهم انه على الطرفين تحديد بنود الخدمات المتبادلة بينهما وسبل تطويرها وفق خطة مستقبلية، ووضع أدوات قياسها.
وتنص المادة الثانية على الاستفادة من الخبرات المؤسسية بتوفير دائرة البلدية والتخطيط خدمات تطويرية شاملة في مجال التخطيط الاستراتيجي والجودة للطرف الثاني، من خلال تقديم كافة الاستشارات المتعلقة بوضع وتحديث الخطة الاستراتيجية للجمعية وتقييم كافة البرامج والأنشطة التشغيلية بشكل نصف سنوي وفق خطة زمنية تحدد لاحقاً.
وتشير المادة الثالثة إلى انه لا يحق لأي طرف من طرفي المذكرة تعديل أي بند من بنودها، وفي حالة رغبة أي طرف في ذلك يتم عقد اجتماعات بين الطرفين لدراسة التعديلات المقترحة، وفي حالة موافقة الطرفين على التعديلات تدون بملحق منفصل للمذكرة يوقع من الطرفين، ولا تعتبر هذه التعديلات سارية المفعول إلا من تاريخ التوقيع على ملحق العقد الذي يتضمنها.
وتوضح المادة الرابعة انه يحدد ويسمى كل من الطرفين منسقا لهما لغايات متابعة تنفيذ بنود المذكرة واعداد التقارير اللازمة لمتابعتها.
وتنص المادة الخامسة على انه تعتبر هذه المذكرة نافذة في مواجهة الطرفين، وبمجرد التوقيع عليها تدخل حيز التنفيذ، فيما تنص المادة السادسة على: ان هذه المذكرة حررت من نسختين على أن يكون بيد كل طرف نسخة للعمل بموجبها والرجوع إليها وقت الحاجة.
وأعرب حمد السند عن اهتمام الدائرة بالتنسيق المشترك بين الدائرة والجمعية في تطوير البرامج الاستراتيجية للجمعية وتبادل الخبرات في إقامة الدورات التدريبة وتعزيز دور البلدية من خلال أنشطة الحمعية.
من جهتها أعربت فاطمة الدبل عن سعادتها بالتعاون المشترك بين الدائرة والجمعية في تطوير الخطط الاستراتيجية للجمعية ووضع خطة سير تساهم في تعزيز التعاون ووضع برامج مشتركة في إبراز دور البلدية في المجتمع من خلال الدورات التدريبية والمحاضرات التي ستتم مشاركة البلدية فيها.
وأكد إبراهيم الحمادي مدير إدارة التميز المؤسسي ان من أهداف الدائرة في هذه المذكرة الإشراف على الخطة الاستراتيجية للجمعية بجميع مراحلها ابتداء من مرحلة تحليل البيئة وصياغة الاستراتيجية وتقييمها، حيث تم تشكيل فريق تنفيذي للمتابعة والتنسيق بين الدائرة والجمعية، وستوفر الدائرة عملية تقييم سنوية للجمعية بعد تقييمها والاشراف عليها من الدائرة وذلك من خلال وضع مؤشرات ومقاييس متعلقة بالاستراتيجية.