أخبار المؤسسة

مؤسسة التنمية الأسرية تنظم دورة نظام التقارير الذكية لموظفيها ضمن برنامج أوراكل

أبوظبي في 29 سبتمبر/وام/ نظمت مؤسسة التنمية الأسرية ورشة عمل تدريبية لموظفيها حول استخدام نظام التقارير الذكية وذلك في مقر المؤسسة بالمشرف قدمتها شركة مساندة.
وتهدف الدورة التي قدمها استشاري متخصص في نظام التقارير الذكية إلى تعريف الموظفين بميزات نظام التقارير الذكية ضمن نظام أبوظبي لإدارة الموارد البشرية إضافة إلى التعريف بكيفية استخدام النظام وكيفية إنشاء تقارير جديدة باستخدام هذا النظام لمدراء الدوائر والإدارات.
كما أطلق برنامج أبوظبي لإدارة الموارد البشرية نظام الخدمة الذاتية وتقييم الأداء وقدمت شركة "مساندة" خدمة إدارة ومراجعة الهياكل في مؤسسة التنمية الأسرية ويعد ذلك البرنامج الجديد إضافة نوعية ضمن الخدمات المقدمة في برنامج أبوظبي لإدارة الموارد البشرية.
وتهدف تلك الخدمة إلى تحليل بعض مؤشرات الأداء والقياس الرئيسة وتخطيط وإدارة التغيير وتدقيق البيانات والمعلومات و قد أشار فريق العمل في مساندة إلى أن نظام الخدمة الذاتية تسهل على الموظفين عرض وتحديث المعلومات الخاصة بهم كالمعلومات الشخصية والإجازات والسيرة الذاتية وأنواع المعلومات الخاصة وبيانات الراتب المحدثة.
ويأمل فريق عمل مساندة أن تسهم خدمات برنامج أبوظبي لإدارة الموارد البشرية في تمكين موظفي الموارد البشرية في مؤسسة التنمية الأسرية في التركيز على المهام ذات القيمة وتحسين مستوى رضا الموظفين نظراً لتسهيل إجراءات العمل وتسريع الخدمة كما ستقلل من وجود المعاملات الورقية التقليدية مما يسهم في توفير الوقت والتكاليف ويحقق شيئاً من نهج الاستدامة الذي تأخذه المؤسسة بعين الاعتبار.
وقالت السيدة هند الكعبي مديرة ادرة الموارد البشرية في مؤسسة التنمية الأسرية إن النظام الجديد يختص بتطبيق إجراءات الموارد البشرية التي تبدأ بالتعيين وإدخال البيانات الوظيفية يليها تطبيق ومتابعة ما يتم على الموظف من إجراءات مثل الإجازات والتكاليف والبيانات المحدثة وغيرها.
ويعنى البرنامج بحساب المستحقات المالية للموظف من راتب وعلاوات وترقيات ويتيح الفرصة لكافة موظفي مؤسسة التنمية الأسرية الاطلاع على بياناتهم الوظيفية من خلال نظام الخدمة الذاتية حيث يستطيع الموظف الدخول للنظام بواسطة حساب خاص به يستخدمه لمشاهدة ومراجعة بياناته والتعديل عليها لترسل لمسؤول الموارد البشرية لمراجعتها واعتمادها .
وأكدت الكعبي ان للموظف الحق في تقديم الاقتراحات والملاحظات فيما بتعلق بتطوير سير العمل من خلال البرنامج الذي يضم كذلك خاصية تقييم الأداء الوظيفي إلكترونياً يقدمها المدير المباشر إلى ادارة الموارد البشرية.